Règlement Intérieur

Article 1 : Horaires d'utilisation

La salle de réunion Espace Meeting est mise à disposition des occupants par demi-journée, soit de 8H à midi ou de 14 H à 18 H, ou par journée de 8H à 20H. Il ne pourra être dérogé à cet horaire sauf dérogation expresse délivrée lors de la demande de réservation.

Article 2 : utilisation de la salle

Durant la plage d’occupation de la salle, l’organisateur sera responsable du respect de l’infrastructure et du matériel mis à disposition. Il engage sa responsabilité totale et entière en cas de :

• D’accidents causés aux personnes et aux biens survenant de leur fait
• De vol
• D’incidents ou de dommages causés par des tiers

Il veillera à la stricte application de l’interdiction de fumer dans l’ensemble des locaux (loi n°91-32 du 10 janvier 1991).

Compte-tenu des mesures sanitaires liées à l’épidémie du Covid-19, l’organisateur prendra connaissances des mesures générales nécessaires pour faire face et les appliquer.

L’organisateur prendra connaissance des consignes concernant l’utilisation des locaux, et s’engage de les faire appliquer et respecter par les participants dont il a la charge.

Article 3 : Services disponibles

L’organisateur et les participants pourront bénéficier :

• De l’accès à la wifi gratuite
• D’un vidéo projecteur
• D’un Paperboard
• D’un tableau effaçable
• D’un réfrigérateur et d’un micro-ondes, d’une bouilloire et machine à café
• De boissons mises à disposition : eau, thé, café

Article 4 : Restitution de la salle

L’organisateur s’engage, à l’expiration de la location :

• A la remise en ordre initial de la salle (tables, chaises...)
• De vider l’eau de la bouilloire et la machine à café et de débrancher les appareils

L’organisateur veillera à l’extinction de l’éclairage et du chauffage.

L’organisateur s’assurera de la fermeture des lieux à l’issue de la réunion.